Feestzaal in Vlaams-Brabant: capaciteit per opstelling van 100 tot 600 gasten

Capaciteit is een opstelling, geen getal

Een zaal die "600 personen" aankondigt, bedoelt bijna altijd een staande receptie. Diezelfde zaal houdt bij een zittend diner met dansfeest misschien de helft over. Wie zalen vergelijkt op één maximumgetal, vergelijkt dus niets. Vraag altijd de capaciteit per opstelling.

Als algemene planningsvuistregels per persoon, netto zaaloppervlakte: een staande receptie 0,6 tot 0,8 m², een theateropstelling 0,8 tot 1 m², een zittend diner aan ronde tafels 1,2 tot 1,5 m², en een banket met dansvloer 1,5 tot 1,8 m². Netto betekent de zaal zelf, dus zonder onthaal, bar, podium, garderobe en doorgangen.

Van 100 tot 600 gasten

Omgerekend met die vuistregels krijg je per groepsgrootte ongeveer dit nodig aan netto zaaloppervlakte.

100 gasten. Receptie 60 tot 80 m², theater 80 tot 100 m², diner 120 tot 150 m², diner met dansfeest 150 tot 180 m². Lees meer over een zaal voor 100 personen.

150 gasten. Receptie 90 tot 120 m², theater 120 tot 150 m², diner 180 tot 225 m², diner met dansfeest 225 tot 270 m². Lees meer over 150 personen met diner en dansfeest.

200 gasten. Receptie 120 tot 160 m², theater 160 tot 200 m², diner 240 tot 300 m², diner met dansfeest 300 tot 360 m². Lees meer over 200 personen.

300 gasten. Receptie 180 tot 240 m², theater 240 tot 300 m², diner 360 tot 450 m², diner met dansfeest 450 tot 540 m². Lees meer over 300 personen.

600 gasten. Receptie 360 tot 480 m², theater 480 tot 600 m², diner 720 tot 900 m², diner met dansfeest 900 tot 1.080 m². Lees meer over 600 personen.

Wat naast de zaal moet passen

Vanaf ongeveer 150 gasten is de zaal zelden het knelpunt. Wat vastloopt, zit eromheen, en dat schaalt niet automatisch mee met de vloeroppervlakte.

Sanitair. Als vuistregel ongeveer één toilet per 75 tot 100 gasten. Veel zalen zijn gebouwd voor een kleinere bezetting en hebben hun sanitair nooit aangepast.

Bar. Op het drukste moment komt ongeveer een derde van je gezelschap gelijktijdig aan de bar. Eén tappunt levert dan een wachtrij van een kwartier.

Garderobe. In de winter wegen jassen zwaar. Vraag naar hangmeters en of er iemand de garderobe beheert.

Keuken. Hoe verder de keuken van de tafels ligt, hoe meer je dat voelt aan de temperatuur van het bord.

Parking. Voor een gezelschap in Vlaams-Brabant kan je als vuistregel één wagen per twee tot twee en een halve gast verwachten.

Hoe je twee zalen eerlijk vergelijkt

Vraag bij elke zaal dezelfde vijf cijfers op: de netto zaaloppervlakte, de capaciteit per opstelling, het aantal toiletten, het aantal parkeerplaatsen en de maximale eindtijd met de geluidsnorm. Zet die naast elkaar en de keuze maakt zichzelf. Zonder die vijf vergelijk je sfeerfoto's.

Vraag daarnaast wie opbouwt, omzet en afbreekt, en of dat in de prijs zit. Dat is de post waarop zaalvergelijkingen het vaakst scheef lopen.

Eén zaal of twee ruimtes

Vanaf ongeveer 100 gasten met een diner én een feest is een locatie met twee ruimtes doorgaans comfortabeler dan één grote zaal. Je vermijdt de omschakeling tijdens de avond. Meer daarover in ons artikel over eventlocaties met twee zalen.

Een feestzaal in Vlaams-Brabant via 3hoog

3hoog is een eventbureau met eigen locaties in de regio Leuven. Je kan terecht in Brightspace in Leuven (Haasrode), met twee eventzalen, break-out rooms, een eventweide en ruime gratis parking, of in Kasteeldomein Vijverhof in Bierbeek, met zalen en een ruime tuin. Zoek je iets anders, dan selecteren we een locatie op maat uit ons netwerk en nemen we de volledige organisatie op ons, voor bedrijfsevents en privé-events. Bekijk de eventlocaties of vertel ons je plan.