Eventlocatie met twee zalen: diner en feest apart in de regio Leuven

Waarom twee ruimtes het verschil maken

De meeste events kennen twee sferen op één avond: eerst zitten en eten, daarna rechtstaan en feesten. In één zaal moet je daartussen omschakelen, en dat omschakelmoment is precies waar avonden stilvallen. Met twee ruimtes verdwijnt dat probleem: het diner staat opgedekt in de ene zaal, het feest staat klaar in de andere, en de sfeerwissel gebeurt vanzelf wanneer je gasten zich verplaatsen.

Wat je concreet wint

Geen omschakeling tijdens de avond. Niemand ziet tafels wegrollen of stoelen stapelen. Het feest begint in een ruimte die al klaarstond.

Geen leegloop. In één zaal vertrekken de eerste gasten vaak tijdens het halfuur dat het team nodig heeft om om te bouwen. Een verplaatsing naar een andere ruimte houdt de energie vast omdat er iets gebeurt.

Twee akoestieken. Een zaal die goed werkt voor een diner met gesprekken is zelden de zaal waarin je een dj goed laat klinken. Met twee ruimtes hoef je niet te kiezen.

Een uitwijkplek. Wie wil praten in plaats van dansen, heeft een plek. Dat klinkt klein, maar het bepaalt of je oudere of minder feestgezinde gasten blijven of om elf uur vertrekken.

Wat het kost aan capaciteit

Twee ruimtes betekent niet twee volledige zalen. De feestruimte mag kleiner zijn dan de dinerzaal, want niet iedereen danst gelijktijdig. Een gangbare verhouding is een dinerzaal op volle capaciteit en een feestruimte voor ongeveer twee derde van je gezelschap. Reken voor het diner op 1,2 tot 1,5 m² per persoon als algemene vuistregel, en voor de feestruimte met dansvloer op 1,5 tot 1,8 m² per aanwezige danser.

Het moment van verplaatsen

Een verplaatsing werkt alleen als ze vanzelf gaat. Dat vraagt drie dingen: een korte en zichtbare looplijn tussen beide ruimtes, een reden om te vertrekken (de koffie en het dessert staan in de andere zaal, of de band begint), en iemand die het moment aankondigt. Liggen de ruimtes op verschillende verdiepingen of moet je buitenom, dan heb je bij slecht weer een probleem.

Wanneer één zaal volstaat

Bij gezelschappen tot ongeveer 80 gasten is één zaal met een vaste dansvloer naast de tafels vaak de betere keuze. Je verliest wat capaciteit, maar je hoeft niets te verplaatsen en de groep blijft bij elkaar. Pas vanaf ongeveer 100 gasten begint de splitsing echt rendement op te leveren.

Waar op letten bij een zaalbezoek

Loop de looplijn tussen beide ruimtes zelf. Vraag of beide zalen tegelijk gehuurd worden of als pakket, en of de tweede ruimte in de prijs zit. Check of er in beide ruimtes een geluidsinstallatie hangt of dat die verhuisd moet worden. En vraag naar de geluidsnorm van de feestruimte, want die is bepalend, niet die van de dinerzaal.

Twee ruimtes bij 3hoog

Brightspace in Leuven (Haasrode) heeft twee eventzalen met break-out rooms en een ruime eventweide, waardoor diner en feest in aparte ruimtes kunnen doorgaan en je bij goed weer ook buiten terechtkan. Kasteeldomein Vijverhof in Bierbeek combineert zalen met een ruime tuin. 3hoog verzorgt bedrijfsevents en privé-events in beide locaties en in locaties op maat uit ons netwerk, inclusief het draaiboek voor de overgang tussen de ruimtes. Bekijk Brightspace, de eventlocaties of vertel ons je plan.