Feestzaal voor 150 personen met diner en dansfeest in de regio Leuven

Het echte vraagstuk: twee opstellingen in één avond

Een zittend diner voor 150 gasten vraagt ongeveer 1,2 tot 1,5 m² per persoon aan ronde tafels. Wil je daarna dansen, dan komt daar een dansvloer bij plus de ruimte om tafels weg te zetten. Reken voor een banket met dansfeest eerder op 1,5 tot 1,8 m² per persoon. In de praktijk kom je zo op een netto zaaloppervlakte vanaf ongeveer 250 m², exclusief onthaal, bar en podium.

Drie manieren om het op te lossen

Twee ruimtes. Diner in de ene zaal, feest in de andere. De comfortabelste oplossing: geen omschakeling tijdens de avond, en de sfeer verandert vanzelf wanneer je gasten zich verplaatsen.

Eén zaal met omschakeling. Tijdens het dessert of de koffie gaan je gasten naar de bar of het terras, terwijl het team de tafels wegzet. Werkt goed, maar vraagt genoeg personeel en een strak draaiboek van een halfuur.

Vaste dansvloer naast de tafels. Je verliest wat capaciteit, maar je hoeft niets te verplaatsen. Interessant als de zaal ruim genoeg is en je geen omschakeling wil riskeren.

Wat je vooraf moet vastleggen

De netto zaaloppervlakte per opstelling, niet de totale vloeroppervlakte. Wie de tafels omzet en of dat in de prijs zit. Waar je gasten tijdens de omschakeling terechtkunnen. De maximale eindtijd en de geluidsnorm van de zaal. En of de dj of band een eigen installatie meebrengt of gebruikmaakt van wat er staat.

Het moment tussen diner en feest

Dat halfuur bepaalt de avond. Val je stil, dan vertrekken de eerste gasten. Plan er dus iets voor: de koffie en het dessert aan de bar, een speech, een fotomoment, of gewoon een goed opgebouwde muziekset. Wie dat overslaat, ziet de zaal leeglopen voor het feest goed en wel begonnen is.

Bereikbaarheid en het einde van de avond

Bij een dansfeest gaan je gasten later naar huis dan bij een receptie. Parking en veilig vervoer terug wegen dus zwaarder. Een locatie aan de rand van Leuven biedt meestal ruimere parking dan het centrum, wat vooral telt als een deel van je gezelschap uit de bredere regio komt.

150 gasten, diner en dansfeest, geregeld door 3hoog

3hoog verzorgt zowel bedrijfsevents als privé-events van dit formaat, van de locatiekeuze tot de coördinatie op de avond zelf. Je kan terecht in onze eigen locaties, Brightspace in Leuven (Haasrode) en Kasteeldomein Vijverhof in Bierbeek, of in een locatie op maat uit ons netwerk. Bekijk de eventlocaties of vertel ons je plan.