Pre-event marketing: Buzz creëren voor je lancering

Waarom pre-event marketing essentieel is

In een wereld waar doelgroepen dagelijks honderden berichten zien, moet je opvallen en relevant blijven.
Een sterke pre-eventcampagne doet meer dan aankondigen — ze bouwt spanning op en versterkt betrokkenheid.

De voordelen van een goed geplande pre-eventfase:

• Hogere opkomst: deelnemers voelen zich persoonlijk aangesproken.
  
  
• Sterkere merkpositionering: consistentie in boodschap en visuals vergroot herkenning.
  
  
• Meer online bereik: teasers en interactie creëren organische zichtbaarheid.
  
  
• Betrokken publiek: bezoekers komen voorbereid en met hogere verwachtingen.
  
  
• Verlengde levensduur van je event: de buzz leeft verder, ook na afloop.
  
  

Een event zonder pre-marketing is als een film zonder trailer: zelfs de beste inhoud krijgt minder publiek.

De bouwstenen van sterke pre-event marketing

Een doeltreffende pre-eventstrategie combineert inhoud, timing en beleving.

1. Start met een duidelijk verhaal
Wat maakt jouw event uniek? Formuleer een krachtige boodschap die de kern van je event samenvat.
Gebruik dat verhaal als rode draad in al je communicatiekanalen.

2. Bepaal je doelgroep en kanalen
Richt je communicatie niet tot “iedereen”, maar tot de juiste mensen.
Gebruik de kanalen waar jouw doelgroep actief is — LinkedIn voor B2B, Instagram voor beleving, e-mail voor conversie.

3. Creëer nieuwsgierigheid met teasers
Gebruik visuals, korte video’s of “behind the scenes”-fragmenten. Geef genoeg informatie om te prikkelen, maar niet alles weg te geven.

4. Werk met een countdown
Een aftelling creëert urgentie. Denk aan “nog 5 dagen tot…”, sneak previews van de locatie of sprekers, of een poll met hints over het programma.

5. Betrek partners en ambassadeurs
Laat sprekers, sponsors of influencers het event mee aankondigen. Hun publiek vergroot je bereik exponentieel.

6. Zet data slim in
Gebruik remarketing en e-mailautomatisaties om geïnteresseerden warm te houden tot het moment van registratie of deelname.

Pre-event marketingkanalen die werken

Social media campagnes
Korte, krachtige visuals met herkenbare branding. Gebruik hashtags en reels om bereik te maximaliseren.

E-mailmarketing
Verstuur drie strategische mails: aankondiging – reminder – praktische info.
Persoonlijke onderwerpen (“Ben jij erbij?”) werken beter dan algemene.

Eventpagina of minisite
Een centrale hub waar mensen zich kunnen registreren en updates ontvangen.
Voorzie duidelijke call-to-actions, sprekersinfo en teasercontent.

PR & perscommunicatie
Voor grotere events loont het om een kort persbericht te verspreiden of een exclusieve vooraankondiging te doen bij relevante media.

Teasercontent op locatie
Voor fysieke events: gebruik banners, schermen of QR-teasers die de nieuwsgierigheid opwekken bij bezoekers of voorbijgangers.

De ideale tijdlijn

De voorbereidingstijd hangt af van de schaal van het event, maar een beproefd ritme ziet er als volgt uit:

Fase

Timing

Acties

Teaserfase

6–4 weken vooraf

Eerste visuals, save the date, teaser video

Informatiefase

4–2 weken vooraf

Sprekers, programma, registratiepagina

Activatiefase

2–1 week vooraf

Countdowns, reminders, social engagement

Laatste push

Laatste 72 uur

Exclusieve call-to-action: “Laatste kans om erbij te zijn”

Een gestructureerde flow zorgt dat je zichtbaar blijft zonder te overcommuniceren.

Meet het succes van je pre-event campagne

Meten is cruciaal om te weten wat werkt.

Belangrijkste KPI’s:

• Registratie- en conversieratio’s per kanaal.
  
  
• E-mail open- en klikpercentages.
  
  
• Social media engagement (shares, reacties, mentions).
  
  
• Websiteverkeer en inschrijvingsbron.
  
  
• Tijdstip van piekregistraties — nuttig voor toekomstige planning.
  
  

Bij 3Hoog koppelen we pre-event metrics aan post-event resultaten, zodat de volledige ROI van het event meetbaar wordt.