.svg)
Pers events en media lanceringen: Free publicity genereren
Jouw eventbureau
Een geslaagd persmoment draait niet om een groot podium of dure visuals, maar om nieuwswaarde en beleving. Journalisten, influencers en content creators komen alleen opdagen wanneer ze iets krijgen wat relevant, uniek en verhaalwaardig is. Hoe organiseer je een pers event dat écht aandacht trekt én free publicity oplevert? In dit artikel ontdek je hoe je het verschil maakt.
.jpg)
Waarom pers events nog altijd werken
In een wereld vol digitale prikkels blijft een fysiek of hybride persmoment opvallend sterk. Journalisten krijgen rechtstreeks toegang tot experten, kunnen producten testen en ontvangen kant-en-klare invalshoeken voor hun artikels.
Voordelen die we bij 3hoog vaak zien:
- Snellere en betere media-aandacht door persoonlijk contact
- Duidelijke news angle die makkelijk door journalisten over te nemen is
- Mogelijkheid tot live demonstraties en interviews
- Authentieke content (foto’s, quotes, video’s) die meteen inzetbaar is
- Meer merkcontrole: je bepaalt setting, boodschap en verhaal
Een sterk pers event maakt het werk van de journalist makkelijker — en dat is precies waarom het werkt.
Wat maakt een pers event nieuwswaardig?
Een goed persmoment draait om relevantie. Zonder nieuws, geen nieuwswaarde.
Essentiële ingrediënten:
- Een duidelijk haakje: lancering, innovatie, mijlpaal, onderzoek, samenwerking…
- Sterke experts of spokespeople die heldere, quotable uitspraken doen
- Een beleving: demo, reveal, rondleiding, panelgesprek
- Concreet persmateriaal: foto’s, cijfers, achtergrondinfo
- Toegang tot de juiste mensen: CEO, productontwikkelaars, partners…
Zorg dat de aanwezigen met een verhaal naar huis gaan — niet enkel met een goodiebag.
Formats die uitstekend werken voor pers events
Niet elk persmoment moet op een podium plaatsvinden. Deze formats scoren bijzonder goed:
1. Product reveal met demo-moment
Journalisten zien én testen het product meteen. Ideaal voor innovatiegedreven merken.
2. Ronde tafels of mini-interviews
Pers krijgt exclusieve toegang tot sleutelfiguren. Perfect voor diepgaande verhalen.
3. Locatiegebonden lanceringen
Bijvoorbeeld in een fabriek, labo, atelier of flagship store. De locatie is al content.
4. Compacte persconferenties + backstage tour
Strak, efficiënt en interessant voor zowel klassieke media als creators.
5. Hybrid media briefings
Online én live, ideaal voor brede of internationale persbereik.
.jpg)
Hoe vergroot je de kans op free publicity?
Free publicity krijg je niet door te hopen op coverage — je stuurt erop.
Belangrijke succesfactoren:
- Stuur vroegtijdig een duidelijke uitnodiging met nieuwswaarde in één zin
- Hou de timing kort & krachtig (max. 45–60 minuten)
- Voorzie sterke visuele momenten voor foto en video
- Zorg voor quotable statements van experts
- Bied interviews aan ter plaatse of kort nadien
- Lever volledig persmateriaal aan in een perskit: teksten, visuals, logo’s, contactinfo
- Volg nadien persoonlijk op met extra info of aanvullende quotes
Bij 3hoog zien we dat follow-up even belangrijk is als het event zelf. Veel coverage ontstaat pas ná het persmoment.
Veelgestelde vragen
Hoeveel journalisten moet je uitnodigen?
Nodig enkel relevante redacties, media en creators uit. Kwaliteit boven kwantiteit werkt beter in PR.
Werkt een pers event ook voor kleinere bedrijven?
Zeker — zolang er een echte nieuwsinsteek is. Een goed verhaal weegt zwaarder dan je schaal.
Moet een pers event altijd fysiek zijn?
Nee. Hybrid of online werkt prima voor internationale media of nichejournalisten.
Hoe voorkom je dat het event aanvoelt als reclame?
Door de focus te leggen op inhoud, feiten, innovatie en echte meerwaarde voor de journalist.
Wanneer organiseer je een persmoment best?
Idealiter in de voormiddag, midden van de week. Persdagen op vrijdag scoren doorgaans minder goed.
Tevreden klanten
Matthias Vandercleyen
Frans Reichardt
Jurn Verschraegen
