.svg)
Festival op het werk: Meerdaagse personeelsevenementen
Jouw eventbureau
Steeds meer bedrijven kiezen niet langer voor één feestavond, maar voor een festivalformule die meerdere dagen loopt. Waarom? Omdat een meerdaags personeelsevent meer creëert dan fun: het bouwt een cultuurmoment, brengt teams samen over afdelingen heen en geeft medewerkers het gevoel dat ze écht gewaardeerd worden. In dit artikel ontdek je hoe je een bedrijfsfestival organiseert dat zowel uniek als praktisch haalbaar is.
.jpg)
Waarom een bedrijfsfestival zo’n sterke impact heeft
Een festivalsetting voelt anders dan een klassiek personeelsfeest. Ze doorbreekt routines, verrast medewerkers en creëert spontane verbinding.
Voordelen die we bij 3hoog inzien:
- Diepere betrokkenheid dankzij de langere duur
- Informele ontmoetingen tussen teams die normaal weinig samenwerken
- Ruimte voor verschillende activiteiten waardoor iedereen zijn plek vindt
- Positieve boost voor employer branding
- Herinneringen die maandenlang blijven hangen
Een festival op het werk verandert niet alleen de sfeer, maar ook de dynamiek binnen een organisatie.
.jpg)
Hoe organiseer je een meerdaags personeelsfestival?
Een bedrijfsfestival vraagt meer voorbereiding dan een traditioneel event, maar met de juiste structuur blijft het overzichtelijk en haalbaar.
Belangrijke bouwstenen:
- Een duidelijk thema dat de sfeer bepaalt (zomerfestival, cultuurfestival, food & music…).
- Een mix van zones: eten, muziek, activiteiten, ontspanning.
- Een programma per dagdeel, zodat mensen vrij kunnen kiezen wanneer ze deelnemen.
- Toegankelijke cateringformules zoals foodstations of barbecueconcepten.
- Comfort en veiligheid: zitplekken, schaduw, watervoorziening, duidelijke signalisatie.
- Professionele coördinatie zodat de flow vlot blijft.
Het doel? Een setting die groot voelt, maar toch warm en persoonlijk blijft.
Populaire formats voor bedrijfsfestivals
Een festival kan er heel verschillend uitzien, afhankelijk van de sfeer, doelgroep en locatie.
1. Zomerfestival op eigen terrein
Met muziek, barzones, foodtrucks en open lucht-activiteiten. Ideaal voor grote bedrijven.
2. Meerdaags indoors-outdoors concept
Perfect voor organisaties die zekerheid willen bij slecht weer: combinaties van zalen, tenten en buitenruimtes.
3. Themadagen
Bijvoorbeeld: dag 1 sport & fun, dag 2 creativiteit & workshops, dag 3 families & kids.
4. Afterworkfestival
Meerdere avonden na elkaar, telkens met andere acts of activiteiten. Lage drempel, maar hoge beleving.
5. Family festival
Met kinderanimatie, rustige zones, streetfood en muziek die voor alle leeftijden werkt.
Hoe zorg je dat iedereen zich betrokken voelt?
Een festival werkt alleen wanneer de variatie groot genoeg is en niemand zich verloren voelt.
Tips voor maximale inclusie:
- Voorzie rustige zones voor wie niet van drukte houdt.
- Denk aan alle leeftijden en persoonlijke voorkeuren.
- Varieer in muziekgenres en activiteiten.
- Werk met duidelijke tijdslots zodat mensen weten wat wanneer gebeurt.
- Communiceer helder en visueel via festivalposters, kaartjes of een mini-programmaboekje.
Bij 3hoog merken we dat festivals met een goede mix van actie, ontspanning en cultuur het best scoren.
Veelgestelde vragen
Moet een bedrijfsfestival altijd meerdere dagen duren?
Niet noodzakelijk. Eén lange dag met verschillende zones kan ook festivalgevoel creëren.
Is een festival haalbaar voor kleinere bedrijven?
Ja, zolang je het schaalbaar houdt: kleinere opstellingen, compact programma, maar dezelfde beleving.
Wat als het regent?
Voorzie tentstructuren of indoorruimtes. Een weerplan is onmisbaar bij outdoor festivals.
Hoe groot moet het terrein zijn?
Dat hangt af van het aantal deelnemers en activiteiten. Met slimme zone-indeling kun je veel doen op beperkte ruimte.
Kunnen families, freelancers of partners meevieren?
Zeker. Veel organisaties koppelen een festival net aan hun familie- of communitymoment.
Tevreden klanten
Matthias Vandercleyen
Frans Reichardt
Jurn Verschraegen
