.svg)
Event ROI voor productlanceringen: Conversie meten en optimaliseren
Jouw eventbureau
Een product lanceren zonder je rendement te meten is alsof je met gesloten ogen rijdt. Je voelt misschien dat het ‘goed ging’, maar je weet niet welke elementen verantwoordelijk waren voor het succes — of waar je kansen hebt laten liggen. Voor productlanceringen is event-ROI extreem waardevol: het toont niet alleen wat je event opleverde, maar ook hoe je volgende lancering beter kan. In dit artikel lees je hoe je conversie actief meet én optimaliseert.
.jpg)
Waarom ROI zo cruciaal is bij productlanceringen
Productlanceringen zijn intensief: ze vragen voorbereiding, budget, interne afstemming en stevige communicatie. Net daarom wil je zwart op wit weten wat het heeft opgeleverd.
Voordelen van een duidelijke ROI-aanpak:
- Inzicht in échte impact op merkperceptie en verkoop
- Duidelijkheid voor sales en management
- Betere beslissingen voor toekomstige events
- Mogelijkheid om bottlenecks vroeg te detecteren
- Meer alignment tussen marketing, product, sales en events
Bij 3hoog zien we dat bedrijven met een duidelijke ROI-strategie structureel hogere conversies halen.
Welke KPI’s zijn het meest relevant?
Niet elke KPI is nuttig. Kies enkel wat aansluit bij je doelstellingen.
De belangrijkste ROI-componenten bij productlanceringen:
1. Bereik & interesse
- aantal aanwezigen (fysiek/online)
- registraties versus opkomst
- kijkduur bij hybride events
- websiteverkeer tijdens en na het event
2. Engagement tijdens het event
- pollresultaten
- Q&A-interactie
- demo-participatie
- social media activity
- tijd gespendeerd in experience zones
3. Conversie & sales metrics
- demo-aanvragen
- proefperiodes
- offerteaanvragen
- vervolggesprekken met sales
- effectieve aankopen
4. Contentwaarde
- aantal bruikbare video’s
- social snippets
- press coverage
- testimonialmateriaal
.jpg)
Hoe optimaliseer je conversie tijdens het event?
Conversie gebeurt niet vanzelf — je moet ze faciliteren. De beste productlanceringen werken met een uitgewerkte flow van interesse naar actie.
Tips voor meer conversie:
- Duidelijke call-to-actions op elke touchpoint (presentatie, demo, QR’s, stands)
- Demo-experts die commerciële drempels wegwerken
- Segmentatie van bezoekers zodat sales naadloos kan opvolgen
- Live QR’s naar demo-aanvragen of productpagina’s
- Interactie die vertrouwen en interesse verhoogt
- Content die complexiteit wegneemt (infographics, demo’s, testimonials)
Bij 3hoog werken we vaak met conversiestations: kleine, laagdrempelige zones waar deelnemers één eenvoudige actie doen.
De conversie na het event: waar het echte werk begint
De follow-up bepaalt het succes. Veel deals vallen net ná het event.
Belangrijke acties:
- Stuur binnen 24–48 uur een gerichte follow-up
- Verstuur demo-samenvattingen of extra productdocumentatie
- Laat sales én marketing samenwerken in opvolging
- Gebruik video recap om herinnering scherp te houden
- Koester hot leads met persoonlijke opvolging
Een goede follow-up voelt warm en relevant, niet pushy.
Veelgestelde vragen
Hoe bereken je de ROI van een lancering?
Door alle kosten te vergelijken met meetbare opbrengsten: leads, demo’s, deals, contentwaarde, media-aandacht… ROI is breder dan enkel verkoop.
Welke KPI’s zijn het belangrijkst?
Dat hangt af van je doel. Voor nieuwe producten zijn demo’s cruciaal, voor bestaande producten vaak offerteaanvragen of retentie.
Kun je ROI meten bij hybride events?
Ja. Online tools geven zelfs nog meer inzicht in kijkgedrag, interactie en klikgedrag.
Hoe lang meet je conversie na een lancering?
Meestal 4 tot 12 weken, afhankelijk van de complexiteit van het product.
Wat is de grootste fout bij ROI-meting?
Te veel data verzamelen zonder duidelijke structuur, waardoor je niets leert en geen optimalisaties doet.
Tevreden klanten
Matthias Vandercleyen
Frans Reichardt
Jurn Verschraegen
