.svg)
Duurzame bedrijfsevenementen: Zo organiseer je een CO2-neutraal event
Jouw eventbureau
Klimaatneutraal organiseren is geen trend meer maar noodzaak. Bedrijven in Vlaams-Brabant willen events die passen bij hun duurzaamheidsdoelen. Bij 3hoog maken we groene evenementen zonder concessies aan beleving. Van lokale leveranciers tot afvalvrije catering - duurzaamheid zit in elk detail.
.jpg)
Waarom bedrijven kiezen voor groene events
Duurzame events leveren meer op dan een goed gevoel. Ze versterken je employer brand, tonen leiderschap en besparen vaak kosten. Medewerkers verwachten actie, niet alleen woorden in het jaarverslag.
Concrete voordelen die we zien:
- Positieve PR - groene events halen de media
- Kostenbesparing - minder verspilling, slimmer inkopen
- Authentieke beleving - duurzaamheid die je proeft en voelt
- Toekomstbestendig - voorbereid op strengere milieuwetgeving
.jpg)
De bouwstenen van een CO2-neutraal event
Locatiekeuze maakt het verschil
Nabijheid is alles. We selecteren venues bereikbaar met openbaar vervoer of fiets. Station Leuven ligt centraal, Zaventem heeft directe treinverbindingen. Voor wie toch met de auto komt: carpoolplanning en laadpalen voor elektrische wagens.
Onze favoriete duurzame locaties:
- Energieneutrale eventruimtes met zonnepanelen en warmtepompen
- Historische gebouwen die geen nieuwbouw vragen
- Natuurlocaties in het Hageland zonder verstoring van ecosystemen
- Circulaire venues gebouwd met gerecycleerde materialen
Catering zonder voedselverspilling
Plantaardig, lokaal en seizoensgebonden. We werken met Vlaamse leveranciers die binnen 50 kilometer leveren. Porties berekenen we exact - restjes gaan naar voedselbanken of personeel.
Slimme cateringkeuzes:
- Water in glazen karaffen, geen plastic flessen
- Fingerfood in plaats van uitgebreide buffetten
- Lokale bieren uit Leuven en omgeving
- Vegetarisch als standaard, vlees als optie
Materialen en decoratie
Wegwerpdecoratie bestaat niet meer. We kiezen voor:
- Huurmaterialen - van meubilair tot plantenbakken
- Digitale signing in plaats van banners en borden
- Natuurlijke aankleding - seizoensplanten die verder leven
- Upcycling - oude materialen in nieuw jasje
Transport en mobiliteit slim aanpakken
We berekenen vooraf de CO2-voetafdruk van bezoekersvervoer. Dan zoeken we oplossingen:
Openbaar vervoer stimuleren Eventttickets combineren met treinkaartjes. Shuttlebussen vanaf stations. Duidelijke OV-routebeschrijvingen in uitnodigingen.
Actieve mobiliteit belonen
Bewaakte fietsenstallingen, douches voor sportievelingen, Blue-bike partnerships. Medewerkers die fietsen krijgen een gezond ontbijt.
Digitale alternatieven Hybride opzet voor internationale gasten. Keynotes streamen, workshops lokaal. Minder vliegverkeer, meer impact.
.jpg)
Praktische quick wins
Start vandaag met deze aanpassingen:
- Digitale uitnodigingen en event-apps
- Kraantjeswater in herbruikbare flessen
- Naamkaartjes verzamelen voor volgend event
- Vegetarische lunch als nieuwe normaal
- Afvalscheiding met duidelijke pictogrammen
FAQ
Zijn duurzame events duurder dan traditionele? Niet noodzakelijk. Lokale leveranciers en minder verspilling compenseren vaak extra kosten. Gemiddeld ligt de meerprijs tussen 0-15%. Subsidies voor groene events verkleinen het verschil.
Hoe communiceren we duurzaamheid zonder te preken? We integreren groene keuzes natuurlijk. Gasten ervaren kwaliteit, niet opoffering. Een lekkere vegetarische maaltijd spreekt voor zich. We delen achteraf facts & figures voor wie interesse heeft.
Kunnen grote events (500+ personen) ook klimaatneutraal? Jazeker. Schaalgrootte maakt sommige maatregelen juist efficiënter. Massatransport, bulk inkoop bij lokale boeren, energie-efficiënte grote venues. We organiseerden al neutrale events tot 1000 deelnemers.
Wat met internationale gasten die moeten vliegen? We adviseren treinalternatieven waar mogelijk (Parijs, Amsterdam, Frankfurt). Voor intercontinentale vluchten berekenen we CO2 en compenseren via certified gold standard projecten. Virtual attendance blijft het beste alternatief.
Hoe controleren jullie of leveranciers echt duurzaam zijn? We werken met gecertificeerde partners (ISO 14001, B Corp) en vragen bewijslast. Site visits bij nieuwe leveranciers. Langetermijnrelaties met bewezen track record. Geen greenwashing, wel groene daden.
Tevreden klanten
Matthias Vandercleyen
Frans Reichardt
Jurn Verschraegen
