Beurzen en trade shows: Maximaal rendement uit je standplaats

Jouw eventbureau

Een beursdeelname is een investering — in zichtbaarheid, leads, relaties en merkperceptie. Maar het verschil tussen “aanwezig zijn” en “impact maken” zit in de voorbereiding. Hoe trek je de juiste bezoekers aan? Hoe zorg je dat je stand opvalt tussen tientallen andere? En hoe haal je concrete resultaten uit de gesprekken die je voert? In dit artikel ontdek je hoe je van een beursstand een echte businessgenerator maakt.

Waarom beurzen meer opleveren dan je denkt

Beurzen blijven een van de meest effectieve kanalen om klanten persoonlijk te spreken, zeker in B2B. Mensen komen er gericht naartoe: om inspiratie op te doen, beslissingen voor te bereiden, of leveranciers te vergelijken.

Typische voordelen die we bij 3hoog zien:

  • Hoge concentratie van decision makers op één plek
  • Rechtstreekse productdemonstraties met directe feedback
  • Meer kwalitatieve leads door warme, persoonlijke gesprekken
  • Sterke merkpositie wanneer je professioneel en herkenbaar aanwezig bent
  • Kans om concurrentie én trends van dichtbij te zien

Met de juiste aanpak wordt een stand geen kost, maar een verkoopinstrument.

Beurzen en trade shows: Maximaal rendement uit je standplaats

Hoe haal je maximaal rendement uit je standplaats?

Succes begint voor de beurs, niet op de beurs. Een sterke strategie combineert visuele aandacht, slimme interactie en strakke opvolging.

1. Start met een duidelijke doelstelling

Wil je leads genereren? Producten tonen? Netwerken? Je doel bepaalt je format, je boodschap en je teamopstelling.

2. Werk met een stand die uitnodigt

Geen overvolle visuals, geen rommel. Heldere branding en open ruimtes zorgen voor instapgemak. Denk aan:

  • eye-catching visuele elementen
  • een heldere slogan die in één seconde vertelt wat je doet
  • demonstratieruimte waar mensen kunnen testen of kijken

3. Zorg voor een actief, goed gebrieft team

Een mooie stand zonder juiste mensen is verloren moeite.
Belangrijk:

  • korte pitches op maat van verschillende doelgroepen
  • een team dat actief aanspreekt, niet wacht
  • duidelijke taakverdeling: host, demo-expert, leadnoter

4. Integreer interactieve elementen

Bezoekers willen doen, niet enkel kijken.
Denk aan:

  • live demo’s
  • minitestjes of quick scans
  • productinstallaties
  • touchscreens of korte workshops

5. Communiceer vóór de beurs

Een succesvolle beurs begint met zichtbaarheid:

  • kondig je deelname aan via social media
  • maak afspraken vooraf met leads en klanten
  • stuur een gerichte uitnodiging met je standnummer

6. Leadopvolging: maak het eenvoudig en snel

Dit is vaak de grootste gemiste kans.
Tips:

  • werk met digitale leadformulieren
  • noteer concrete next steps tijdens het gesprek
  • stuur binnen 48 uur een follow-up met relevante info
Beurzen en trade shows: Maximaal rendement uit je standplaats

Wat je absoluut moet vermijden

  • een stand die te gesloten of druk is
  • medewerkers die samen staan te praten
  • te veel tekst op banners
  • giveaways zonder strategie (“pak maar mee”)
  • leads noteren op losse papiertjes

Every detail counts — bezoekers beslissen in seconden of ze stoppen, passeren of wegkijken.

Veelgestelde vragen

Hoe groot moet onze stand zijn?
Dat hangt af van je doelen. Voor demo’s heb je meer ruimte nodig; voor branding of netwerking volstaat een compacte, open stand.

Is een opvallend design belangrijk?
Ja, maar enkel wanneer het de inhoud ondersteunt. Een heldere boodschap scoort beter dan spectaculaire visuals zonder context.

Hoe meten we succes?
Leads, gesprekken, afspraken, demo-aanvragen en social reach zijn de meest gebruikte metrics.

Moeten we elke beurs meepikken?
Nee. Kies beurzen waar jouw doelgroep écht aanwezig is. Kwaliteit boven kwantiteit.

Kunnen we een beurs ook combineren met een eigen event?
Dat werkt heel goed. Veel bedrijven koppelen een private demo, rondetafel of netwerkreceptie aan een beursdag.

Onze unieke locaties

Of je nu op zoek bent naar een moderne ruimte in de stad of een rustieke omgeving in de natuur, bij ons vind je altijd een locatie die bij jouw wensen aansluit. Elke locatie waarmee wij samenwerken is zorgvuldig geselecteerd op basis van oog voor detail, zodat jij en je gasten kunnen genieten van een comfortabele en productieve ervaring.

OUR PARTNERS

Tevreden klanten

Png
"Al jaren onze vaste locatie voor onze events. Top Locatie, lekker eten en vooral: medewerkers die zich elke dag 100% inzetten zodat we zorgeloos aan ons event kunnen beginnen"
Matthias Vandercleyen
Png
"Fijne locatie voor een meeting of event. Buitengewoon gastvrij en vriendelijk team. Ik kom hier graag en kom hier graag weer terug!"
Frans Reichardt
Png
Professionals in hun vak!
Jurn Verschraegen
Png Icon
Png Icon

Vertel ons je plan en ontdek hoe wij het tot

leven brengen. 👋

Ik ben geïnteresseerd in...

Naam*
Email*
Telefoonummer *
Voor wanneer heb je het event in gedachten? *
Aantal personen (ongeveer) *
Geef ons wat meer informatie over het event

Locatie*

Bedankt!

We hebben je bericht goed ontvangen.
Oops! Er is iets mis gegaan bij het verzenden van het formulier. Probeer het opnieuw!