All-in locatie packages: Wanneer loont het?

Waarom all-in interessant kan zijn

Bedrijven kiezen steeds vaker voor all-in packages omdat het hen tijd bespaart. Maar tijdswinst is niet het enige voordeel.

Sterke troeven van all-in formules:

• Duidelijke structuur: je weet meteen wat inbegrepen is.
• Snelle besluitvorming: geen lange offertetrajecten of leveranciersvergelijkingen.
• Gegarandeerde compatibiliteit tussen zaal, techniek en catering.
• Vlottere planning: één aanspreekpunt zorgt voor minder miscommunicatie.
• Betrouwbare basis voor events die regelmatig terugkeren (bv. kwartaalmeetings).

Bij 3hoog zien we dat all-in vooral werkt bij bedrijven die efficiëntie en voorspelbaarheid belangrijk vinden.

Wanneer loont een all-in package echt?

All-in werkt niet voor elk event, maar in de juiste context is het de ideale oplossing.

1. Meetings en opleidingen

Eenvoudige formats met een vaste agenda die vooral nood hebben aan stabiliteit. Denk aan:

• trainingen
• workshops
• interne vergaderdagen

2. Afterwork events of recepties

Catering + zaal + geluid in één pakket geeft rust én snelheid.

3. Events met beperkte voorbereidingstijd

Wanneer deadlines kort zijn, bespaar je kostbare uren door niet alles afzonderlijk te regelen.

4. Teams die geen interne eventcoördinator hebben

Voor HR-teams of kleinere organisaties is een all-in formule vaak dé manier om professionaliteit te garanderen zonder extra workload.

5. Budgetvriendelijke events

All-in betekent niet ‘goedkoop’, maar wel: geen verrassingen, geen losse posten, geen onvoorziene optelsom.

Wanneer kies je beter voor maatwerk?

Niet elk event past in een standaardpakket. Maatwerk loont wanneer je meer controle of creativiteit wil.

Kies voor maatwerk bij:

• grote events met complexe flow
• productlanceringen met specifieke technische noden
• klanten- of partnerdagen waar beleving centraal staat
• outdoor combinaties of multiroom opstellingen
• activiteiten met sterk afwijkende cateringconcepten

Een all-in package is ideaal voor structuur en eenvoud, maar maatwerk wint wanneer branding, storytelling of unieke beleving belangrijk zijn.

Hoe haal je het maximale uit een all-in package?

Een sterk totaalpakket vraagt nog steeds doordachte keuzes.

Tips om all-in optimaal te benutten:

• Bekijk vooraf de exacte inhoud (AV, catering, timing, crew).
• Vraag naar uitbreidingen die eventueel nog flexibel zijn.
• Controleer de capaciteit van de zalen in functie van jouw opstelling.
• Stem interne verwachtingen af: wat is standaard, wat niet?
• Voorzie duidelijke communicatie naar deelnemers — logistiek blijft cruciaal.

Bij 3hoog zien we dat bedrijven het meeste voordeel halen wanneer ze een all-in pakket combineren met een duidelijk doel en een strakke planning.