Donaldson - Leadership Summit 05-06.10.2
Bouwunie Hybride event ( 4 ).png
Donaldson - Leadership Summit 05-06.10.2
Donaldson - Leadership Summit 05-06.10.2
Arvesta Digitaal Event - onthulling logo
Bouwunie Hybride event (1).png
DSCF6058.JPG
Arvesta Digitaal Event - onthulling logo
Bouwcongres - Intro Hanne Decoutere.png
Bouwcongres - tafelgesprek 3 Hanne Decou
Arvesta Digitaal Event - onthulling logo
Studio%20AEtelier%20(24)_edited.jpg
Studio 3hoog- BSP Event.jpg

DIGITALE & HYBRIDE EVENTS

Hey event manager of planner!

Zoek jij nog een manier om je digitale event te organiseren?
Live en met interactie? Of vooraf opgenomen?

Check de eindeloze mogelijkheden van digitale events!​

 
Persconferentie
Persconferentie
press to zoom
Bouwcongres
Bouwcongres
press to zoom
Livestream
Livestream
press to zoom
Hybride event
Hybride event
press to zoom

DIGITALISEER JOUW EVENT

Een conferentie, een algemene bedrijfsvergadering of een nieuw product voorstellen aan klanten?

Wij denken graag mee met met de uitwerking van jouw online event, van beleving van deelnemers tot alle technische aspecten van de uitzending.

PTZ, Blackmagic, VIMIX, ... zijn deze technische termen Chinees voor jou? Wij zorgen met onze technische partners voor een vlotte verloop, zodat jij je op inhoud kan focussen!

We bieden een totaaloplossing, van inschrijving tot livestream/uitzending!

 
Linda en Lisa.jpg

WEBINARS

Live webinar vanuit onze studio of vanuit jouw eigen locatie?

Dit format is ideaal voor opleidingen, presentaties of korte infosessies. Interactie is mogelijk door pollvragen, call to actions en chat.

LIVESTREAM

Vanuit Event Studio AEtelier of Webinarstudio

Conferentie, meeting, panelgesprek of voorstelling gepland? Onze vaste webinarstudio of flexibele event studio (200m²) in evenementenlocatie AEtelier is daarvoor geschikt!

Arvesta Digitaal Event - onthulling logo
Bouwunie Hybride event (1).png

HYBRIDE EVENT

Combineer het beste van 2 werelden!

Op hybride evenementen is zowel een fysiek als een online publiek aanwezig. Ontvang tot 100 gasten coronaproof tijdens je real life event op AEtelier en laat online kijkers interactief deelnemen. Ook een professionele streaming van je event behoort tot de mogelijkheden. 

DIGITALE EVENTBELEVING

Virtuele cocktailworkshop

Wil jij jouw digitale teammeeting of strategische dag opleuken met een fun element? Waarom niet kiezen voor een virtuele cocktailworkshop?
Wij sturen de ingrediënten op en zorgen voor een professionele cocktailshaker en livestream, zodat jij met jouw collega's samen kan genieten!
Eindelijk terug samen iets beleven! #coronaproof

IMG_20180416_184841_edited.jpg
 

HOE GAAN WE TE WERK?

Bij een digitaal event of webinar komt heel wat kijken.

Wij begeleiden je graag om van je digitale beleving een succes te maken!

1. INTAKE

Tijdens een strategisch gesprek bespreken we samen met jou het doel en gewenst resultaat. 

Op basis hiervan maken we een offerte op maat en een eerste script.

We bepalen waar de opnames / streaming gebeuren: bv. in onze webinarstudio, Event Studio of bij jou op locatie.

2. UITWERKING SCRIPT OF DRAAIBOEK

We werken het script of draaiboek verder uit, maken een setting en communiceren met de sprekers. Zo weet iedereen wat er van hem/haar wordt verwacht.

Indien gewenst voorzien we inhoudelijk scriptondersteuning i.s.m. Obelisk. Je kan beroep doen op:

  • Een coach die kritisch kijkt naar de voorbereiding van je opname:

    • Is de opbouw duidelijk, gestructureerd en logisch;

    • Is de hoeveelheid informatie in orde en wordt ze juist weergegeven;

    • Wat zijn de juiste interactiemogelijkheden: bv. pollvragen of action button integreren.

  • Een professionele moderator. Dit is iemand die:

    • Het webinar en de spreker introduceert;

    • De polls lanceert en een samenvatting geeft van de resultaten;

    • De chatvragen buffert, groepeert en aan de spreker stelt;

    • In interactie gaat met de spreker;

    • Na afloop het webinar afrondt.

3. OPMAAK

We zorgen voor het instellen en opmaak van het webinar- of streamingplatform.

We bekijken op basis van jouw doelpubliek en interactiewensen, een geschikt platform. Wij werken niet vast met één platform en zijn daarom flexibel. Streamen via bestaande webinarsoftware of social media (zoals Facebook, Instagram of YouTube) kan perfect. 

We denken graag mee rond praktische zaken zoals branding van het platform, registraties, versturen van herinnering e-mails etc.

4. DRY-RUN

We organiseren een repetitie, waarbij we het script overlopen met de sprekers en techniekers.

5. READY, SET, ACTION!

Tijd voor de uitzending, live, semi-live of opname!
De technische ploeg en een productiemedewerker zorgen voor vlotte verloop. Ook voor de deelnemers zorgen we voor technische support.

6. NAZORG

Na afloop van het webinar verwerken wij de statistieken. Afhankelijk van het gekozen streamingplatform, krijg je inzicht in het aantal kijkers, duurtijd van het kijken, antwoorden op pollvragen en chatcomments.
We bezorgen je de opname van de livestream of zorgen dat deelnemers een 'replay' kunnen bekijken.